斯德哥尔摩商会的隐私政策
Background
你的人品对我们很重要. 我们希望您相信，我们以负责任的方式处理您的个人信息. 本隐私政策为您提供了我们如何根据现行法律处理个人数据的全面信息, 及参考《e世博苹果》[1], 于5月25日生效的, 2018.
我们收集什么信息?
收集的信息由斯德哥尔摩商会处理, 262000 - 0261和斯德哥尔摩商会e世博苹果AB, 556095 – 7952, Brunnsgatan 2, 111年38个斯德哥尔摩, 瑞典(“斯德哥尔摩商会”).
您可以通过多种方式直接或间接向我们提供有关您的信息. 例如, 我们会透过网页、联络表格或活动通知收集某些可识别个人身分的资料. 我们选择收集关于您的哪些信息取决于您是如何和为什么与我们联系的. 如果您在线访问我们并选择成为会员, 订阅我们的时事通讯, 购买我们的e世博苹果或报名参加我们的活动, 我们所登记的信息仅限于您的姓名, 电子邮件及电话. 我们这样做是为了满足您在我们这里注册的要求，并提高可用性. 我们不要求您注册或提供个人信息以访问我们网站上的信息和材料. 然而, 如果你登记, 您将收到有关活动的信息, 在相同兴趣类别中的报告和事件.
我们为什么要存储和处理个人信息?
我们只处理与您有关的符合我们合法利益所必需的信息. 例如, 为您提供有关我们产品的信息, e世博苹果, 不同种类的订阅或聚会. 这也可能是我们想要跟踪您的访问，我们的会议或活动之一. 我们的另一个合理利益是保持我们的邀请, 通讯和e世博苹果尽可能与你相关. 我们的目的是以相关沟通的形式为您提供e世博苹果, 各种e世博苹果, 以及相关和定制的报价. 在决定收集和处理哪些信息时, 在保护您的个人资料方面，我们会权衡我们自己的合法利益与您的利益.
斯德哥尔摩商会确保您的个人数据处理是安全的，并符合适用的数据保护法律.
什么是同意?
同意是一种自愿和明确的意愿, 收到信息后, 您接受对您个人资料的处理. 截至5月25日, 2018, 当您签约成为客户时，我们可能会明确要求您给予您的同意, 会员或活动访客. 这意味着你将收到各种活动和网络的邀请, 新闻报道, 通过邮件或电子邮件提供通讯和会员信息.
您可以随时e世博苹果撤销您的同意或更改您对您感兴趣的内容的偏好. 你可以自由访问, 正确的, 删除或质疑斯德哥尔摩商会拥有的关于你的个人信息. 你可以e世博苹果.
我们如何收集个人资料?
订阅
当您选择注册我们的时事通讯之一时，您需要提供您的电子邮件地址. 我们会保留你的电邮地址，直至你决定取消订阅.
会员资格
以便能够参与我们的活动并从我们的报告中受益, 网络和其他e世博苹果, 我们邀请公司成为会员. 对于每个成员公司，我们需要至少一个联系人. 申请入会时, 我们需要个人信息，比如姓名, 电子邮件及电话号码. 这些个人数据被用来通过信息让成员公司了解斯德哥尔摩商会正在发生的事情, 邀请和通讯, 等. 只要有必要，我们将对您的信息进行登记, 这取决于最初收集数据的目的, 或者法律另有规定.
贸易文件
当您使用任何商业文件e世博苹果时，例如, 但不限于, 产地来源证或ATA单证, 我们需要登记你的名字, 电话号码, 和电子邮件地址，以履行我们的e世博苹果，并遵守适用的法律. 我们将在必要的时间内保留您的注册数据，以满足最初收集信息的目的. 我们遵循联盟海关代码UCC (EU 952/2013), 《e世博入口》(1990:515)和《e世博苹果》(1990:733)和《e世博苹果》.
托管e世博苹果
当你与斯德哥尔摩商会签订托管协议时, 我们要求提供个人信息，如姓名和电子邮件地址. 我们需要这些信息来执行相关的e世博苹果. 我们将保留您的信息，直至满足最初收集信息的目的或法律另有要求为止.
e世博苹果学会(SCC)
SCC处理个人数据，以完成其与研究所提供的e世博苹果有关的任务. 如果你在e世博苹果程序的管理中与SCC接触, 我们可能会处理包括您姓名在内的个人资料, 邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 国籍, 职称, 首选语言和业务联系. 如果你担任e世博苹果员, 我们处理费用的细节, 如果适用的话, 税收和社会保障金. 如果你对e世博苹果任命有兴趣的话, 我们可能会处理包括个人简历和有关您出生年份和专业能力的信息. 如果您订阅我们的业务相关信息和市场沟通, 例如, 我们的通讯, 我们可能会处理您的个人资料，包括姓名和电子邮件地址. 如果您是SCC管理的任何网络的成员, 我们可能会处理包括您姓名在内的数据, 电子邮件地址, 电话及通讯地址.
自动收集数据
我们使用cookies和类似的跟踪技术来增强您对我们e世博苹果的体验. 通过这些手段, 例如, 我们可能会得到你的IP地址信息, 浏览器类型和操作系统, 显示网页, 你点击链接, 您访问我们网站之前访问过的网站, 你打开了我们的哪些邮件, 向前, 或者让你来到我们的网站. 点击这里阅读我们的cookie政策.
您可以将浏览器设置为, 例如, 停止接受新的cookie, 当你得到一个新的cookie时得到一个消息, 禁用现有饼干, 和忽略图片.
照片、电影和录音
参加我们的活动时, 午餐, 研讨会, 教育会议, 信息会议之类的, 我们可以记录或拍摄事件和参与者. 这意味着您可能会出现在该事件的音频和视频记录或照片中. 斯德哥尔摩商会可能以不同的方式使用这些信息，并可能在内部或外部发布. 我们不会公布姓名或照片, 在未经参与者事先同意的情况下，对扮演重要角色的参与者进行录音或录像.
我们如何使用收集到的数据?
处理先前注册的数据
会员公司的个人资料, 成员联系, 在5月25日前在我们的记录中登记的活动参与者和利益相关者, 2018, 斯德哥尔摩商会按照《e世博入口》(GDPR)第6条进行处理, 第一款(f)..
我们与斯德哥尔摩商会集团内部的公司共享个人身份信息. 我们也可能与我们雇佣来为我们提供e世博苹果的e世博苹果提供商共享信息, e.g. 帮助我们进行竞选或发送电子通信. 这些e世博苹果提供商可能访问我们的访问者和利益相关者的个人身份信息, 如果需要为我们执行任务, 但除非为了代表我们提供相关e世博苹果或遵守法律要求，否则我们不允许他们使用或披露这些信息.
我们如何处理个人资料及个人识别号码?
我们可以与谁分享您的个人信息?
斯德哥尔摩商会不会向任何人出售或分享您的个人信息. 正如前面所提到的, 然而, 在某些情况下是可以的, 与选定的第三方分享您的个人信息. 在这种情况下，我们确保在保护您隐私的同时安全地进行转移. 以下是我们可能与您共享信息的收件人类别，
– 斯德哥尔摩商会的其他公司. 能够管理会员费用, 个人资料可在斯德哥尔摩商会内传送.
– 例如斯德哥尔摩商会发布报告和新闻稿时使用的合作者. 斯德哥尔摩商会是举办许多研讨会的场所, 网络会议和活动, 我们使用您的信息来邀请和通知您我们的活动. 我们也会为我们的活动发出时事通讯和邀请.
– 系统供应商的业务系统和案例管理. 完成我们的任务和e世博苹果, 例如，我们将您的数据注册到我们的业务系统中(一个管理客户和联系人的系统).
– 印刷和分销e世博苹果供应商. 我们还可能与向我们提供印刷和分销e世博苹果的供应商共享您的信息.
– e世博苹果程序中的当事人、律师和e世博苹果员.
我们何时收集个人身份证号码?
有时我们可能需要处理您的个人识别号码, 因为这是确认你身份的唯一方法. 例如，当一个个人与斯德哥尔摩商会签订合同或成为其成员时，就会出现这种情况. 我们只会处理您的个人识别号码，当它是出于其目的.
我们把个人信息保存多久?
个人资料由斯德哥尔摩商会保存，只要上述用途有需要, 例如, 为使我方履行对贵方的承诺，这可能是必要的, 或法律法规所要求的. 斯德哥尔摩商会会定期删除个人数据. 斯德哥尔摩商会亦会采取合理步骤，保留正在处理的个人资料，并删除不准确及在其他方面不正确或多余的个人资料. 我们有适当的内部流程，以确保我们不会保留有关您的不必要数据，并且不会超过必要的保存时间.
我们在哪里处理您的个人信息?
斯德哥尔摩商会和我们的供应商和合作伙伴通常会在欧盟/欧洲经济区内处理您的个人信息. 在欧盟/欧洲经济区以外处理个人数据的情况下, 我们确保我们的供应商和合作伙伴尊重在欧盟/欧洲经济区应用的同等水平的安全和保护.
向斯德哥尔摩商会提出的问题
如果您对我们处理个人信息有任何疑问，或您想利用与处理您的个人数据相关的权利, 你可以联络我们 GDPR@室.se.
控制器的联系信息:
总监为斯德哥尔摩商会(斯德哥尔摩 Chamber of Commerce).No. 262000 - 0261)和斯德哥尔摩商会e世博苹果AB (org.nr. 556095 - 7952)，访问地址:布伦斯加坦2,111 38斯德哥尔摩. 邮政地址:瑞典斯德哥尔摩103 21号信箱16050.
电话:+46 8 555 10000
电子邮件: GDPR@室.se
网络: www.室.se
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[1] (EU) 2016/679
